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Erasmus Outgoing

Das Mobilitätsprogramm Erasmus der Europäischen Union fördert die Zusammenarbeit zwischen Hochschulen innerhalb der EU und anderen europäischen Ländern.

Diese Seite enthält Informationen für Studierende der Universität Heidelberg, die sich für ein Auslandssemester im Rahmen des Erasmus-Programs interessieren.

Präsentationen und Erfahrungsberichte

aus der Informationsveranstaltung Auslandsstudium vom 15.11.2023
Präsentation und Erfahrungsberichte

Was ist ERASMUS?

ERASMUS ist das 1987 ins Leben gerufene Mobilitätsprogramm der Europäischen Union (EU). Ziel dieses Programms ist es, sowohl die Zusammenarbeit zwischen Universitäten innerhalb der EU und anderen europäischen Ländern (EU-Beitrittsländer, Schweiz, Norwegen, Türkei) als auch die Mobilität von Studierenden und Lehrkräften zu fördern.

Erasmus Plus ging 2021 in eine neue Phase (2021-2027), in der der Schwerpunkt auf sozialer Inklusion, grüner und digitaler Inklusion und der Förderung der Teilnahme junger Menschen am demokratischen Leben liegt.

Vorteile von ERASMUS:

  • Erlass der Studiengebühren an der Gastuniversität
  • Anrechnung von Leistungspunkten für Studienleistungen
  • Unterstützung und Beratung an der Gastuniversität
  • Finanzielle Unterstützung für das Auslandsstudium

Allgemeine Informationen zu Erasmus Stipendien

Das Erasmus-Programm ist eine einfache Möglichkeit für Studierende innerhalb von Europa einen Teil ihres Studiums (bis zu einem Jahr) an einer anderen Hochschule durchzuführen. Die potentiellen Studiengebühren werden dabei erlassen und an manchen Universitäten stehen sogar für Erasmus-Studierende Wohnheimplätze zur Verfügung. Auߟerdem erhalten die Studierenden ein Teilstipendium (ca. 500€), das Mehrkosten, die durch einen Auslandsaufenthalt entstehen, decken soll.

Bitte beachten Sie, dass in manchen Ländern Veranstaltung in Englisch angeboten werden.
Voraussetzungen: Empfohlene Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)

  • für alle Veranstaltungssprachen außer Englisch: B1
  • für Englisch: B2

Mehrfache Aufenthalte sind möglich. Im Erasmus-Programm sind Studienaufenthalte ab drei Monaten mehrfach möglich, im Bachelor und im Master. In der Promotionsphase sind gegebenfalls auch Aufenthalte möglich. Genaue Informationen finden Sie unter Erasmus - Terms and Conditions.

Partneruniversitäten Mathematik

Alle unten aufgeführten Universitäten können im Bachelor und Master besucht werden, falls nicht anders angegeben (für Aufenthalte während der Promotion sprechen Sie uns an).

Tabelle

InstitutionBesonderheiten
InstitutionBesonderheiten
Kopenhagen (Dänemark)
über 4EU+ mit zentraler Vergabe
Leeds (England)
nur Bachelor
Chambery (Frankreich)
nur Bachelor
Lyon (Frankreich)
 
Montpellier (Frankreich)
 
Orsay (Frankreich)
nur Bachelor
Reims (Frankreich)
 
Paris, La Sorbonne (Frankreich)
über 4EU+
Modena (Italien)
 
Rom, La Sapienza (Italien)
 
Mailand (Italien)
 
Utrecht (Niederlande)
 
Bergen (Norwegen)
 
Aas (Norwegen)
 
Linz (Österreich)
 
Wien (Österreich)
 
Warschau, Politechnica Warszawska (Polen)
 
Warschau, Universität Warschau (Polen)
4EU+
Lund (Schweden)
 
Madrid (Spanien)
Master (man muss bereits mindestens 240 ECTS Pkt haben)
Ankara, Bilkent University (Türkei)
nur Bachelor
Istanbul, Koc University (Türkei)
nur Bachelor
Genf (Schweiz)
über 4EU+ mit zentraler Vergabe

Partneruniversitäten Informatik

Alle unten aufgeführten Universitäten können im Bachelor und Master besucht werden, falls nicht anders angegeben (für Aufenthalte während der Promotion sprechen Sie uns an).

Bewerbung

Outgoing-Bewerber*innen müssen an der Universität Heidelberg eingeschrieben sein. Die folgenden Unterlagen, verfasst in englischer Sprache (Informatik) bzw. deutscher Sprache (Mathematik), in der unten genannten Reihenfolge, senden Sie bitte als eine pdf-Datei an die unter aufgeführte Adresse (je nach Studiengang).

  • Datenblatt (siehe unten)
  • kurzes Motivationsschreiben
  • Transcript of Records und vorherige Hochschulabschlusszeugnisse
  • Lebenslauf (geben Sie bitte auch Ihre Nationalität an),
  • Nachweis der entsprechenden Sprachkenntnisse.

Die Bewerbung von Mathematik- oder Scientific Computing-Studierenden bitte an das Erasmus-Büro Mathematik E-Mail: erasmus-math@uni-heidelberg.de

Die Bewerbung von Informatik/Data and Computer Science-Studierenden bitte auf heiBOX hochladen. Bei Problemen kontaktieren Sie erasmus@informatik.uni-heidelberg.de mit Fileschema Nachname_Dauer (Wi: Winter/ So: Sommer/ both: beide Semester).

Bewerbungsschluss für WiSe 2024/25 und SoSe 2025: 15.2.2024

Bitte teilen Sie uns folgende Daten auf dem Datenblatt mit (eine Seite):

  • Ihr Name
  • Universität Heidelberg-E-Mailadresse, Telefonnummer
  • die Universität, für die Sie sich bewerben und für welchen Zeitraum Sie sich bewerben (also WS, SS oder ein Studienjahr) sowie mögliche weitere Universitäten, die ersatzweise für den Austausch in Frage kämen, wenn es mit Ihrer ersten Wahl nicht klappen sollte.


Mathematik-Erasmus-Sprechstunde (nur nach Absprache per E-Mail):
INF 205, Zi. 4/224,
Tel. 5414171,
E-Mail: erasmus-math@uni-heidelberg.de

Informatik-Erasmus-Sprechstunde (nur nach Absprache per E-Mail):
INF 205, Zi. 1/328,
Tel. 5414340,
E-Mail: erasmus@informatik.uni-heidelberg.de

Weitere Information

Nach der Bewerbungsfrist schauen wir uns alle Bewerbungen an und nominieren Kandidat*innen für unsere Plätze in der Mathematik und Informatik. Alle Nominierten werden über diese Entscheidung informiert. Dieser Schritt ist bis Ende Februar abgeschlossen. Falls Sie mit der Wahl einverstanden sind, melden wir Ihre Bewerbung der aufnehmenden Universität welche letztendlich über Ihre Bewerbung entscheidet. Diese Entscheidung kann sich bis in den Juni ziehen.

Hinweis für Studierende mit Kindern oder einer Behinderung

Studierende mit Kindern sowie Studierende mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 haben die Möglichkeit, im Rahmen des Erasmus-Programms eine zusätzliche finanzielle Förderung für weitere anfallende Kosten zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erfragen Sie bitte rechtzeitig vor dem Auslandsaufenthalt bei Frau Braye im Dezernat Internationale Beziehungen.

Leitfaden für Outgoing Studierende

Vor Ihrem Erasmus-Aufenthalt

Weitere Anmeldungen

Nach Ihrer Nominierung erhalten Sie über Ihren Erasmus-Fachkoordinator/Ihre Erasmus-Fachkoordinator*in die ersten Informationen vom zentralen Erasmus-Büro (der Erasmus-Koordinierungsstelle des Dezernats 7 „Internationale Beziehungen“ der zentralen Universitätsverwaltung). Das zentrale Erasmus-Büro ist unter anderem auch zuständig für allgemeine Themen wie zum Beispiel Versicherung und Finanzierung.

Erfolgreich nominierte Studierende fertigen vor ihrem Aufenthalt ein Learning Agreement via „Mobility Online“ an, in welchem sie die Kurse auflisten, die sie in ihrem Auslandsaufenthalt belegen möchten. Dieses Learning Agreement muss von den Studierenden, dem Erasmus-Fachkoordinator/der Erasmus-Koordinator*in der Universität Heidelberg und der aufnehmenden Universität unterschrieben werden. Dies erfolgt in der Regel elektronisch via Mobility Online.

Erasmus-Studierende können sich auch auf Antrag ihr Auslandssemester als Urlaubssemester anrechnen lassen.

Sprachnachweis

Einige Partneruniversitäten verlangen Sprachnachweise ("Statement of Language Proficiency"), nicht nur für die Landessprache, sondern auch für die englische Sprache. Das zentrale Sprachlabor kann Ihnen in dieser Angelegenheit helfen.

Learning Agreement und provisorische Anerkennung

Anhand des Vorlesungsverzeichnisses der Gastuniversität können Sie die bei der Bewerbung skizzierte Kursauswahl verfeinern bzw. erweitern und in das Learning Agreement via Mobility Online eintragen. In der Tabelle A führen Sie die Lehrveranstaltungen auf, die Sie an der Gastuniversität hören möchten. In der Tabelle B das entsprechende Modul der Universität Heidelberg, falls vorhanden. Gerne können Sie separat per E-Mail Modulbeschreibungen, Links und weitere nützliche Informationen zu den Lehrveranstaltungen an der Gastuniversität schicken, die die Vergleichbarkeit der Kurse belegen. Vergleichen Sie insbesondere Art und Umfang Ihrer Leistungen mit den von uns geforderten Leistungen.

Während Ihres Erasmus-Aufenthalts

Changes to Learning Agreement

Falls notwendig, können Kurse über Mobility Online abgewählt bzw. neu aufgenommen werden. Bitte begründen Sie die Änderungen und informieren Sie den Erasmus-Fachkoordinator/die Erasmus-Fachkoordinator*in vorab per E-Mail über die gewünschten Änderungen und formulieren Sie gegebenenfalls neue Anerkennungswünsche.

Nach Ihrem Erasmus-Aufenthalt

Endgültige Anerkennung

Die tatsächliche Anerkennung bzw. Zuordnung erfolgt erst nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland und dem Erhalt des Transcript of Records der Gastuniversität. Das Learning Agreement inklusive etwaiger Änderungen muss den Einträgen im Transcript of Records der Gastuniversität entsprechen. Informatikstudierende füllen bitte das Formular „Anerkennung von Studienleistungen“ aus und schicken dies an den Erasmus-Fachkoordinator/die Erasmus-Fachkoordinator*in.

Für Studierende außerhalb unserer Fakultät

Natürlich kann es sein, dass Sie in Ihrem Fach nicht den Zuschlag für ein Erasmus-Stipendium erhalten haben. Wir unterstützen Sie gerne über unsere Restplätze doch noch Ihren Auslandsaufenthalt realisieren zu können. Wir setzen voraus, dass Sie sich in Ihrem Fach bereits beworben haben und Ihr Fachkoordinator/Ihre Fachkoordinator*in Sie unterstützt in dem Vorhaben über uns Ihr Ziel weiter zu verfolgen (eine Zusage per E-Mail genügt). Wir möchten betonen, dass die Gastuniversität entscheidet, ob sie Sie annehmen möchte. Zudem sollten Sie abklären ob Sie dann auch Kurse in Ihrem Fach belegen dürfen oder nur Informatik-/Mathematikkurse.

Bitte bewerben Sie sich bei uns bis zum 28. Februar (Regularien siehe oben) und melden Sie sich bereits vorher bei uns informell.

Erasmus Office Mathematik

Tabelle

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Erasmus Mathematik
Erasmus-Büro Mathematik
Mathematikon, Raum 4/224
Tel: 06221 54 14171
Sprechstunde nach Vereinbarung per E-Mail
Prof. Dr. Peter Albers
Prof. Dr. Peter Albers
Erasmus-Fachkoordinator Mathematik
Mathematikon, Raum 3/405
 
Sprechstunde: Dienstag, 9:45 - 10:30 Uhr und 16:00 - 16:30 Uhr oder nach Vereinbarung mit dem Erasmus Office Mathematik

Erasmus Office Informatik

Tabelle

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Catherine Proux-Wieland
Erasmus-Büro Informatik
Mathematikon, Raum 1/328
Tel: 06221 54 14340
Erasmus-Videosprechstunde via

https://heiconf.uni-heidelberg.de/gpu2-a4ze-nt6f-zc4w

Mi, 15:00 -16:00 Uhr nach vorheriger Absprache mit Frau Proux per E-Mail bis Di, 18:00 Uhr
Prof. Dr. Felix Joos
Prof. Dr. Felix Joos
Erasmus-Fachkoordinator Informatik
Mathematikon, Raum 2/209